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部门设置


联系方式:

部门名称

联系电话

     办公室

    香山楼602

  0756-7253629

   读者服务部

    香山楼301

  0756-7253732

     技术部

    香山楼602

  0756-7253629


各部门工作职责:

(一)图书馆馆长工作职责

    1、认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,在主管校长领导下,主持全馆工作,领导制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算和规章制度,并组织贯彻实施。

    2、主持全馆办公会议,决定重要事项、审定重点文献资源和贵重设备的购置。

    3、加强科学管理,不断完善各项规章制度,如岗位职责、工作细则、业务规程、管理办法等,并组织实施、检查落实。

    4、确定全馆组织机构设置,决定各部室工作人员的安排、调整,检查、指导、督促,协调各部门工作。

    5、重视图书馆人才培养,组织安排工作人员的业务培训和继续教育,协助校人事处做好年终考核以及职务评聘等人事管理工作。

    6、做好全馆职工的思想工作,协调人际关系,端正服务态度,增强服务意识,提高服务质量,关心职工健康、生活。

    7、组织全馆的学术研究活动,处理馆际协作和对外交流的事务。

    8、认真听取教师和学生的意见和建议,不断改进图书馆工作。

    9、定期向主管领导汇报工作。


(二)办公室职责

    1、落实馆务会议的有关决定;协助馆领导做好馆内外交流及接待工作。

    2、协助馆领导制订工作计划和规章制度,草拟工作总结、报告、通知;负责会议安排;协助馆领导处理日常有关事务;督促检查各项规章制度的执行情况。

    3、做好各类文件的上传下达、信函收发、处理;档案管理;印鉴管理。

    4、负责馆内各类资料的汇总、统计、整理、报送工作。

    5、认真执行财务制度,配合馆领导做好年度经费预算及年终结算报告。

    6、负责固定资产的管理;办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等工作;

    7、负责馆内人员请假、调休、加班等考勤统计。

    8、负责学院及馆内各种会议的通知及会前准备工作。

    9、负责全馆安全保卫、清洁卫生的督促检查工作;后勤保障及设备维护、维修。

    10、负责学院年度报刊征订工作。

    11、负责组织开展学院的读书节活动。

    12、配合其它部门做好新生入馆教育及对组织全院教师文献资源利用的培训。

    13、完成馆领导交办的其它工作及馆内外临时性、突击性工作。


(三)读者服务部职责

    1、负责馆藏图书的管理和维护,做好防火、防虫、防霉、防盗、防鼠等工作;

    2、负责馆藏图书的验收、登记、剔旧和注销、典藏;

    3、负责新书编目,严格按照分类号、种次号准确排架,要经常整架,保持书架整齐、清洁;

    4、负责对缺损磁条、条形码的补充或因流通阅览而造成藏书的书标和馆藏章缺损的及时修补;

    5、负责对新书及归还的图书及时上架;

    6、负责新书购荐工作,做好每期新书的宣传海报;

    7、负责期刊和报纸的验收、登到、上架、整架工作,及时清点到馆报刊种类、刊数,做到当日报刊当日入库,有问题及时跟相关部门沟通处理。

    8、负责办理全校师生员工离馆手续,协助补办一卡通;

    9、认真做好教学、科研和读者需求调研工作,及时向馆长反馈需求信息,不断提高馆藏质量;

    10、协助指导读者利用检索目录系统、查阅图书资料,并热情细致地帮助师生找出图书;

    11、负责图书、期刊和报纸的遗失、污损、丢失等问题的处理;

    12、负责本部门设备、家具、工具的管理;

    13、准时开放书库和阅览室,保证书库和阅览室安静的学习环境,不得擅自离岗;

    14、负责各院系图书数据和报刊缺刊统计工作。

    15、完成馆领导交办的其它工作。


    16、负责全馆的参考咨询工作。包括面对读者的一般咨询、代查代检、文献传递及定题服务等信息服务工作。

    17、负责调研、引进数据库资源以及数据库推广、利用培训工作。

    18、开展信息素质教育,承担学校信息检索课的教学任务,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

    19、开展多种形式的读者活动,加强图书馆与读者的互动。向读者宣传介绍图书馆资源、服务、规章制度等,帮助读者查找图书馆资源,引导读者利用好图书馆。

    20、开展新生入馆教育,编印《读者手册》。

    21、开展特色数据库的建设和服务工作。

    22、指导读者协会及相关学生社团开展工作,引导读者参与图书馆服务管理工作。

    23、定期对本馆的资源建设、管理、服务、人员素质、办馆条件等各方面进行读者满意度调查研究,完善自身管理工作,提高图书馆的服务水平。

    24、开展专业馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供专业化信息服务。

    25、临时负责随书光盘的借阅服务工作。

    26、向学校所在社区提供参考咨询服务,为当地的社会发展和经济建设服务。

    27、完成馆领导交办的其它工作。

    

(四)技术部工作职责

    1、负责制定图书馆自动化建设与发展规划,负责数字图书馆的研究、发展与建设。

    2、负责图书馆集成管理系统的管理与维护,使其保持良好工作状态。

    3、负责图书馆计算机及其辅助设备的安装、调试与维护。

    4、负责各类数据库的安装、调试、管理与维护。

    5、负责本馆局域网的管理与维护,保证网络安全与畅通。

    6、负责协调本馆与学校网络中心的联系与沟通,做到互相支持、共同发展。

    7、负责本馆的主页建设、更新工作。

    8、负责电子阅览室、多功能视听室、音乐室的日常管理与维护工作。

    9、负责对全馆人员进行计算机有关知识和技能的培训。

    10、帮助读者提供利用计算机的能力并解答读者咨询。

    11、协助办公室作好资产管理、数字化图书资源、网络资源的建设工作。


  


 


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